単身赴任先から家族のもとに帰省する移動時間はみなさんどのように過ごされているでしょうか。
私は飛行機で片道2時間程度の移動時間があります。
最初は仕事をすればいいかなと思ってましたが、今は仕事はしないようにしています。
代わりに、頭の中に浮かぶことをひたすら文字にするということをやっています。
なぜそうするようになったのかの理由を書きたいと思います。
移動時間に仕事をしない理由
仕事は会社支給のノートPCで行います。
機内でノートPCで仕事をしてみたのですがあまり良い結果は得られなかったです。
理由は以下の4つで、
- 離陸・着陸の20分ずつ程度は、テーブルが使えない。
⇒結局作業時間は1時間程度。 - モニターが小さく、マウスもないので生産性が低い。
⇒いつもデュアルディスプレイで作業しており、それと比べて進みが悪いのがストレスになる。 - ノートPCが重いので持ち運びたくない。
⇒身軽に帰省するために荷物を減らそうとしている。 - 帰省時にほぼ仕事をしない。
⇒機内で2時間仕事をするために、重いノートPCを持ち運ぶとういうのはいかがなものか。
まとめると、ノートPCを持ち運ぶわりには、作業時間は2時間しかなく、作業効率も悪かったからです。
お勧めしたいのは、頭に浮かぶことを書き出すこと
最近は、頭に浮かぶ気になること・すべきことをすべてリスト化するようにしています。
洋服たたむ、シャンプーの詰め替えを買うなどのプライベートなことから、
○○さんにメールする、見積書つくるなどの仕事もすべて思いついた順からガンガン書きます。
その中で直近でやらなければならないことはスケジューリングしてしまいます。
いつでもよいことがほとんどですので、スケジューリングすのにさほど時間はかかりません。
なぜ、移動時間に書き出すことをすべきなのか
家族の時間に集中できる
帰省日程は早めに予定立てて、そこまでに仕事を終わらせようとしていますがやはり思い通りには終わらないものです。
そうゆう状態で帰省すると、ふと仕事のことを気にして「あれやらないとなー」なんて思いだして
心のどこかに仕事が居座っている感じがします。
ですが、書き出してスケジューリングまでしてしまえば、そうゆうことがなくなって、100%家族の時間に向き合うことができます。
帰省前にやることとしてはぴったりです。
2~3時間かける必要があり、長距離移動にぴったり
頭の中に浮かぶ気になることを書き出すのは2~3時間かけて思い浮かばなくなるまで絞り出すのがよいです。
頻度多くなれば、そこまで時間かけなくてもよいかもしれませんが、最初はしっかり時間取った方がいいです。
仕事はなかなか進まなくてストレスが溜まったのですが、これは単純作業ですが達成感があります。
スマホでGoogle Keepに書くのがおすすめ
移動中は揺れますし、テーブル使えない時間もあるので手書きはお勧めしないです。
スマホで書くのがよいです。
evernoteで書いていたのですが、Google Keepを使ってみて良いなと思いました。
理由は、チェックリスト☐に☑を入れると、自動で一番下に「完了済みアイテム」として移動してくれるので整理が不要になるからです。
結構大量なリストになるので、終わったのを自動で移動してくれるのは助かります。
完了リストを見ると達成感もありますし、モチベーションがあがりますね。
移動時間を持て余しているようでしたら、お試しください。